ALGEMENE VOORWAARDEN UNMOVED VISUALS 2023

Artikel 1. Definities

Onder “opdrachtnemer” wordt verstaan Unmoved Visuals gevestigd en kantoorhoudende aan de Planetenbaan 170 (3721 LE) te Bilthoven.
Onder “opdrachtgever” wordt verstaan de wederpartij van opdrachtnemer en degene die of wiens (wettelijk) vertegenwoordiger een opdracht verstrekt aan opdrachtnemer en ten behoeve hiervan een overeenkomst sluit met opdrachtnemer.
Onder “partijen” wordt verstaan opdrachtnemer en opdrachtgever tezamen.
Artikel 2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, diensten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
Opdrachtgever gaat akkoord met de toepassing van deze algemene voorwaarden indien en zodra opdrachtnemer een aanbieding, offerte, opdracht, dienst of overeenkomst aangaat met opdrachtgever.
Deze algemene voorwaarden treden in de plaats van en stuiten alle algemene voorwaarden welke door de opdrachtgever zijn of zullen worden gesteld dan wel gehanteerd. Opdrachtnemer wijst de algemene voorwaarden van 0pdrachtgever uitdrukkelijk van de hand.
Indien een bepaling uit de algemene voorwaarden ongeldig wordt verklaard, derhalve in strijd is met wet- en regelgeving, tast dit niet de geldigheid van de gehele algemene voorwaarden aan, maar tast dit slechts de geldigheid van de desbetreffende bepaling aan. Partijen zullen in dit geval, voor zover de overeenkomst niet in een zodanige bepaling voorziet, een nieuwe bepaling opstellen die de ongeldige bepaling zo dicht mogelijk benadert binnen de strekking van deze algemene voorwaarden.
Artikel 3. Aanbiedingen
Alle prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen of opdrachtnemer anders schriftelijk heeft aangegeven.
Prijsopgaven, offertes en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten c.q. overeenkomsten.
De prijzen die opdrachtnemer hanteert zijn exclusief btw, andere heffingen van overheidswege en andere in verband met de opdracht c.q. overeenkomst gemaakte kosten, zoals administratie- en reiskosten.

Artikel 4. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever komt tot stand door aanbod en aanvaarding.
Aanvaarding vindt plaats door het sturen van een schriftelijke bevestiging van opdrachtnemer van het uitvoeren van de opdracht c.q. overeenkomst. Ook is sprake van aanvaarding als reeds aanvang is gemaakt met de opdracht c.q. overeenkomst door opdrachtnemer.
Artikel 5. Derde(n)
Opdrachtnemer is gerechtigd zonder nadere toestemming van opdrachtgever derden te betrekken of in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst.
Indien opdrachtnemer derden betrekt dan wel inschakelt voor de uitvoering van de overeenkomst, zijn ook de algemene voorwaarden van opdrachtnemer van toepassing.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die door het handelen of nalaten van een derden is veroorzaakt.
Artikel 6. Uitvoeren van de overeenkomst
Opdrachtnemer zal naar beste inzicht en beste kunnen zijn verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst uitvoeren.
Alle overeengekomen handelingen van opdrachtnemer betreffen een inspanningsverplichtingen. Dit betekent dat opdrachtnemer geen bepaald of een exact resultaat kan garanderen dan wel garandeert een bepaald resultaat te realiseren aan opdrachtgever.
Opdrachtgever aanvaard door het aangaan van de overeenkomst met opdrachtnemer dat een eventueel gemaakte planning kan worden beïnvloed door wijziging in de omvang, wijziging in werkwijze of andere omstandigheden. Indien een verandering in de planning extra kosten meebrengt, komen deze kosten voor rekening en risico van opdrachtgever.
Indien opdrachtnemer van mening is dat de gevraagde opdracht ongebruikelijk of onredelijk is, mag opdrachtnemer, ook na aanvaarding, weigeren uitvoering te geven aan de overeenkomst en kan hij de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden.
Artikel 8. Betaling
Voor elke aparte dan wel specifieke opdracht ontvangt de opdrachtgever een factuur waarvan de betaling aan opdrachtnemer binnen veertien dagen (14) na ontvangst dient te geschieden, tenzij anders is aangegeven in de factuur van opdrachtnemer.
Opdrachtgever is gehouden om voor aanvang van de overeenkomst een aanbetaling te verrichten van vijftig procent (50%). Na oplevering dient opdrachtgever het overige deel van vijftig procent (50%) aan opdrachtnemer te voldoen en dit wordt tezamen met de eventuele in verband met de overeenkomst gemaakte kosten of heffingen van overheidswege gefactureerd.

Indien opdrachtgever niet tijdig overgaat tot aanbetaling van de factuur kan opdrachtnemer er ook voor kiezen om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat opdrachtnemer enige vorm van (schade)vergoeding is verschuldigd aan opdrachtgever.
Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd zijn verplichtingen op te schorten indien opdrachtgever zijn verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst niet nakomt.
Artikel 9. Duur overeenkomst
De overeenkomst eindigt van rechtswege indien en zodra de aan de overeenkomst ten grondslag liggende opdracht is volbracht en is opgeleverd door opdrachtnemer.
De overeenkomst kan tussentijds niet worden opgezegd, tenzij partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 11. Informatie
Opdrachtgever dient opdrachtnemer tijdig op de hoogte te brengen en te houden van alle informatie die relevant is of kan zijn voor een goede uitvoering van de overeenkomst dan wel voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is.
Indien een wijziging of aanvulling plaatsvindt in de relevante informatie is opdrachtgever gehouden opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf dagen (5), op de hoogte te stellen, zodat opdrachtnemer kan bepalen of de uitvoering van de overeenkomst doorgang kan vinden.
Artikel 12. Annulering/verplaatsen
Indien opdrachtgever de overeenkomst of een gedeelte van de overeenkomst wil annuleren dan wel de begindatum of opnamedatum wil verplaatsen, dient hij dit minimaal achtenveertig uur (48) voor de aanvang van de opdracht schriftelijk aan opdrachtnemer te melden. Indien opdrachtgever zich aan voorgaande houdt, is hij in beginsel geen kosten verschuldigd aan opdrachtnemer, tenzij opdrachtnemer reeds aanvang heeft gemaakt dan wel voorbereidingen heeft getroffen en hiervoor kosten heeft gemaakt. In dat geval dient opdrachtgever slechts de reeds gemaakte kosten te vergoeden.
In het geval opdrachtgever niet voldoet aan hetgeen is bepaald in artikel 12.1 van deze algemene voorwaarden, is opdrachtnemer gerechtigd vijftig procent (50%) (extra) van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen bij opdrachtgever.
Artikel 13. Prijswijziging
Prijzen gelden in beginsel voor de duur van de overeenkomst, tenzij de overeenkomst langer duurt dan een kalenderjaar (1), dan is opdrachtnemer gerechtigd de prijzen aan te passen of te indexeren.
Opdrachtnemer is in alle gevallen gerechtigd de prijzen aan te passen indien in verband met de inflatie of andere van overheidswege verhogingen het onredelijk is om gedurende het hele kalenderjaar dezelfde prijzen te hanteren.
Indien een wijziging in de prijzen plaatsvindt en er reeds een overeenkomst tot stand is gekomen tussen partijen, dient opdrachtnemer opdrachtgever van de prijswijziging(en) op

de hoogte te stellen. Opdrachtgever is slechts gerechtigd de overeenkomst in geval van een prijswijziging te ontbinden als het een stijging betreft van ten minste tien procent (10%) ten opzichte van de overeengekomen prijs. Indien opdrachtgever gerechtigd is de overeenkomst te ontbinden wegens een stijging dient hij dit schriftelijk te doen binnen veertien dagen na melding van opdrachtnemer van de prijswijziging(en).

Artikel 15. Intellectuele eigendomsrechten

Producties c.q. opdrachten van opdrachtnemer worden beschermd door het auteursrecht en mogen door opdrachtgever slechts worden gebruikt voor het overeengekomen doel.
Het is opdrachtgever verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming de producties c.q. opdrachten te verveelvoudigen, te bewerken, te reproduceren of voor een ander doel te gebruiken dan is overeengekomen.
Concepten, modellen, ontwerpen, ideeën, schetsen, tekeningen, films, software en andere materialen van opdrachtnemer blijven te allen tijde onder het auteursrecht van opdrachtnemer vallen en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden gebruikt door opdrachtgever of aan een derde worden verstrekt.
Opdrachtgever verleent opdrachtnemer door het aangaan van een overeenkomst toestemming om de uitgevoerde producties c.q. opdrachten te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden.
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken, claims of vorderingen van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door opdrachtnemer ten behoeve van opdrachtgever te verrichten montages, designs, duplicatie van foto’s, opnames of andere media en andere handelingen die een inbreuk kunnen maken op andermans intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 16. Klachten
Ingeval van ontevredenheid of een andere klacht die in verband kan worden gebracht met een eventueel zogenoemd gebrek, meldt de opdrachtgever dit binnen acht dagen (8) na oplevering door opdrachtnemer. Klachten kunnen zowel per brief als per e-mail worden ingediend bij opdrachtnemer.
Opdrachtgever dient opdrachtnemer eerst in gebreke te stellen en een kans te geven tot herstel van, alvorens opdrachtgever kan overgaan tot ontbinding van de overeenkomst.
Indien opdrachtgever na de in artikel 16.1 van deze algemene voorwaarden genoemde termijn een klacht indient bij opdrachtnemer, heeft opdrachtgever niet voldaan aan zijn klachtplicht zoals bedoeld in artikel 7:23 en 6:86 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 18. Aansprakelijkheid
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst en vertragingsschade.
In het geval opdrachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld, is zij slechts aansprakelijk voor de directe schade die het gevolg is van het eigen handelen of nalaten. Het bedrag is

beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert en indien de verzekeraar niet uitkeert tot het aan opdrachtgever in totaal gefactureerde bedrag.

Indien opdrachtnemer een model of voorbeeld ter beschikking stelt aan opdrachtgever, kan opdrachtgever hieraan geen rechten ontlenen en kan opdrachtnemer niet aansprakelijk worden gesteld in het geval het resultaat niet overeenkomt met het model of voorbeeld.
Indien claims, vorderingen of aanspraken niet binnen twaalf maanden (12) na oplevering bij opdrachtnemer zijn ingediend, vervalt het recht op schadevergoeding van opdrachtgever.
Artikel 19. Overmacht
Ter aanvulling op hetgeen reeds in de wet is bepaald, wordt onder overmacht verstaan alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waardoor opdrachtnemer niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Ook ziekte en andere privéomstandigheden rechtvaardigen een beroep op overmacht.
Indien opdrachtnemer een beroep doet op overmacht, worden de verplichtingen opgeschort. Indien de overmacht langer duurt dan drie maanden (3) zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder dat een verplichting tot (verdere) schadevergoeding ontstaat, tenzij opdrachtnemer reeds gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Opdrachtgever is dan dat deel verschuldigd aan opdrachtnemer.
Artikel 20. Overdracht
Het is opdrachtgever verboden zijn rechten voortvloeiende uit de overeenkomst over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
Artikel 21. Algemene voorwaarden en overeenkomst
In het geval de bepalingen uit de overeenkomst in strijd zijn met de bepalingen uit deze algemene voorwaarden, prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.
Artikel 22. Toestemming
Opdrachtgever verleend onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud toestemming voor de registratie van zijn persoonlijke gegevens voor zover deze relevant zijn voor de uitvoering en de afwikkeling van de overeenkomst.
Artikel 23. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Rechtbank Midden-Nederland is exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen voortvloeiende en verband houdende met deze algemene voorwaarden en de overeenkomst.